Informação e documentação – Gerenciamento de metadados para documentos de arquivo
A ABNT ISO/TR 23081-3:2022 é uma norma técnica que aborda o gerenciamento de metadados para documentos de arquivo. Ela faz parte da série ABNT ISO/TR 23081, que trata de informações e documentação.
Essa norma fornece diretrizes e orientações para o gerenciamento de metadados específicos para documentos de arquivo, a fim de apoiar sua gestão, descoberta, acesso, preservação e uso eficazes. Ela é aplicável a organizações que mantêm documentos de arquivo, independentemente de seu formato físico ou eletrônico.
A ABNT ISO/TR 23081-3:2022 tem como objetivo auxiliar as organizações no desenvolvimento de um modelo de metadados adequado às suas necessidades e ao contexto específico de seus documentos de arquivo. Ela fornece diretrizes para a criação, manutenção, disseminação e uso de metadados, considerando aspectos como:
1. Identificação e descrição de documentos de arquivo: A norma orienta sobre a identificação e descrição dos documentos de arquivo, incluindo a definição de elementos de metadados relevantes, como título, data, autor, assunto e outras informações necessárias para identificar e contextualizar o documento.
2. Gerenciamento de vocabulário controlado: A norma sugere o uso de vocabulários controlados para garantir a consistência e a precisão dos metadados. Isso inclui a criação e manutenção de listas controladas de termos e a aplicação consistente desses termos ao descrever os documentos de arquivo.
3. Preservação e manutenção dos metadados: A norma aborda a importância de preservar e manter os metadados associados aos documentos de arquivo ao longo do tempo. Isso inclui a adoção de práticas adequadas de armazenamento, manutenção e migração dos metadados para garantir sua acessibilidade e integridade contínuas.
4. Interoperabilidade e compartilhamento de metadados: A norma destaca a importância da interoperabilidade e do compartilhamento de metadados entre sistemas e organizações. Ela fornece orientações sobre a harmonização de esquemas de metadados, a troca de metadados entre diferentes sistemas e a padronização de formatos de metadados para facilitar a busca e o acesso aos documentos de arquivo.
Em resumo, a ABNT ISO/TR 23081-3:2022 é uma norma técnica que oferece diretrizes para o gerenciamento eficaz de metadados de documentos de arquivo. Ela ajuda as organizações a estabelecer práticas adequadas para identificar, descrever, preservar e compartilhar informações sobre seus documentos, facilitando sua gestão e uso ao longo do tempo.
